初審編輯：張艷
責任編輯：王曉亮
10月18日，濟南日報以《企業已經破產離職證明到哪兒開?》為題，報道了市民王先生因檔案流向不明導致的麻煩事兒。根據濟南市檔案管理系統記錄，其檔案在長清區人才交流服務中心，但長清區人才交流服務中心系統欄內卻寫著“無”。“系統是根據企業上報的名單錄入檔案信息，但檔案是不是真的到了我們這里并不一定。”長清區人才交流服務中心工作人員只能建議王先生從畢業后的第一家單位起層層追溯。
記者調查發現，多數人對于自己的人事檔案熟悉又陌生，對其流向也不甚在意。殊不知，檔案一旦丟失將十分麻煩。
個人檔案記錄了什么?
從小到大，我們常常聽到一句話叫做“記入個人檔案”，但檔案中究竟有什么你真的清楚嗎?
記者了解到，人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案，這也是中國人事管理制度的一項重要特色，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。
對在校大學生而言，檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。大學畢業后，畢業生已落實就業單位的，到單位報到即可;未落實就業單位的，檔案發回生源地后，畢業生需自行報到。值得注意的是，根據國家相關規定，個人不能自行保存檔案。
在記者隨機調查的數十名不同年齡層人士中，多數表示人事檔案“聽起來很熟，不知道在哪兒”。“我大學畢業的時候填了檔案寄回地址，但我參加工作后向單位詢問，得到的答復是不在單位，檔案在哪兒我也不清楚。”2015年畢業的小趙的回答幾乎可以代表多數受訪者。
檔案丟失后怎么查找?
記者調查了解到，濟南市人才交流中心保存了5萬多份人事檔案，各級人才交流中心、具有檔案保管權限的大中型國有企業、機關事業單位、學校等也都可以保存檔案，因此情況相對比較復雜，不少人對檔案流向心存疑惑。
檔案可以保存在哪兒?對于畢業生來說，畢業后檔案一般有兩個去向，簽了就業協議書的，發到企業所在地的人才交流中心;暫時沒有就業或自謀職業的，學校免費保管兩年或者發回原籍所在地的人才交流中心。檔案托管則包括單位委托和個人委托兩種方式，暫時無工作單位的可辦理個人托管，兩種托管方式都是免費的。“2016年元旦起，全國取消了檔案管理費，人事檔案產生的管理費用由國家財政承擔。”相關工作人員介紹。
檔案有哪些用途?市人才交流服務中心工作人員介紹，該中心每年依據檔案開具的相關證明最多的是用于社保要求、學歷證明、考研證明、存檔證明、接管轉黨團組織關系等，人才交流中心開的證明只能以檔案為依據，如果檔案中沒有及時更新信息便無法開具。
檔案丟了怎么找?市人才交流服務中心建議，當事人應當對可能存放其檔案的單位進行逐個排查，檔案調動時是走機密要件的途徑，非常安全，不存在丟失的可能性。但由于檔案在個人手上，因個人保管不善丟失的將無法補辦。
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