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  報業技術的“三貼近”


 
  ●李春聲
2004-08-06 16:05:20 
 

  在激烈競爭的報業,技術部門也面臨挑戰,這些挑戰來自報業內
部管理體制、市場競爭環境以及報業生存和發展所依賴的生態系統的
吐故納新。生存發展是一個重要課題,技術與網站做大、做強是每一
個報社的夢想。
  2004年1月1日,青島日報報業集團黨委集體決定,確立分報經營
方針。青島日報報業集團的技術部門——計算機中心和青島新聞網
正式踏上經營之路。半年來,青島日報報業集團技術部門不斷探索,
主動貼近報業實際、貼近應用、貼近市場,在原技術投入未增加甚至
不斷減少的情形下,不僅推動報業技術向更高水平發展,為報業集團
大幅度擴版增加信息量和規模擴張提供了強有力的技術支持,而且增
強了報業技術部門自身的造血能力,在完成本身確保安全出報和報紙
電子版制作的職能中,創新性地面對市場掘取“第一桶金”,尋找自
己的“聚寶盆”。
  技術貼近報業實際
  隨著報業競爭日趨激烈,在報業集團內部實際上已沒有“后方”
與“前方”之分,幾乎每一個部門都面臨著業務模式創新和重組問題。
過去曾一度被視為“后勤部門”、“二等公民”的各報社計算機中心
或者信息中心、技術處等,也迫切需要重新定位。
  此外,隨著采編系統、發行系統、廣告系統等報業常用軟件的廣
泛應用,編輯記者等進一步熟練電腦操作,報社計算機中心在完成了
最初的報業信息化、電腦常用知識普及之后,“日常工作”必須要考
慮轉變職能或者尋找更多的存在和發展空間。
  每個報社的實際情況是不一樣的,每個報社所在城市的媒體競爭
激烈程度是不同的,報社規模也有很大的區別,對于技術需求也就相
應的不同。青島日報報業集團結合青島媒體競爭激烈、媒體利潤下降、
報紙版數多、網站讀者群廣泛等特點,不斷整合和創新技術發展,主
動探索技術一體化管理體制,將計算機網、視頻通信網,以及集團內
部網和WEB網等,全部劃入計算機中心管理,降低協調成本,最大限
度地技術共享、資源共享。過去,青島日報報業集團的話務業務是由
物業負責,去年,青島日報報業集團根據形勢變化的需要,又將語音
技術進一步融合,納入計算機中心管理范圍。
  技術貼近報業應用
  集團內部照排車間、廣告、發行、行政辦公以及四報兩刊一網站
編輯部等,近年均建立了自己的辦公軟件系統,各自按照一定規則自
行運轉,各自為政。
  隨著報業競爭展開,過去一天只需要出8個版的報紙,開始逐漸
出16個版、32個版、48個版,有時逾100個版,甚至在出增刊時還多
達200個版。空前增多的版面,像“老虎機”一樣張開大口每天都在
不斷地吞噬各種稿件。
  計算機中心發揮出自己公共服務、跨越各報服務的優勢,報業集
團全面建立起集團內部網,將各種數字信息資源進一步融合,為集團
內部各報刊發展提供強有力的技術支持。具體做法有:
  1.建立檢索數據庫,二次利用。
  報業集團過去各報各部門不時自行購買稿件,甚至重復購買,接
收稿件時也多采用電子郵件方式,導致大數據傳遞既不安全又不方便。
統一歸口計算機中心管理后,計算機中心根據各報需求,統一解決接
收和自動轉入問題,既避免了重復購買,又拓展了稿源。
  計算機中心負責接收的全部稿件,不難數分鐘內可全部轉入報業
集團內部局域網和采編系統,而且還進行了長年保存,形成一個大型
數據庫,在內部網內供編輯記者檢索,二次利用。
  2.電視新聞節目入網,開辟新的信息源
  電視媒體與平臺媒體各自擁有不同的讀者群和信息來源渠道,尤
其是中央電視臺,與新華社一樣擁有獨特的新聞源。過去,報業國內
國際新聞主渠道為新華社。目前,青島日報報業集團計算機中心將近
百個電視新聞節目,如新聞聯播、焦點訪談、新聞面對面等錄制轉換
格式后放在集團內部網上,并保留一星期,供集團內部全部編輯記者
通過電腦收看。
  3.政務信息進入內部網
  政府機關各部門擁有大量的信息,根據政務公開和政府公務信息
盡快傳達的要求,經政府部門批準同意后,青島日報報業集團將政務
信息接入內部網,極大地方便了編輯記者尋找采訪線索和了解當前地
方政府的工作重點。
  4.多媒體學習材料和各種實用工具進入內部網
  新聞工作與其他行業工作相比,在工作時間和效率上有著不同的
要求。報社過去組織統一時間統一地點集體學習,效果不佳。隨著內
部網的建設,集團組織人事處、工會、紀委等,將各種多媒體學習材
料經計算機中心及時轉換格式放至內部網,極大地方便了學習。集團
內部通訊錄、常用軟件、新聞宣傳須知等,各種實用工具也進入內部
網。
  技術貼近市場
  青島日報報業集團計算機中心除負責為集團各部門提供24小時全
年無休技術支持以及軟件、硬件、網絡的維護外,還承擔著青島新聞
網的建設工作。
  與報刊媒體有所不同,網絡媒體除內容屬性外,實際上有著更強
的技術屬性,網上新聞的播報、連續、穩定的服務,更多地要依賴于
技術。正是基于這一考慮,青島日報報業集團黨委將青島新聞網的建
設工作,交給計算機中心。實踐證明,這一思路是正確的,尤其是地
方媒體網站缺乏投入、贏利模式不健全的情形下,較好地實現了人員
共享、技術共享、報社投入利益最大化、協調成本問題。
  青島新聞網創造的社會效益有目共睹。青島新聞網在青島市,如
今擁有著較高的聲譽和穩定的讀者群。按照“新聞為主,積極拓展,
綜合規劃,逐步實施”的原則,青島新聞網已經確立青島地區最大的
“新聞網上發布中心”、“展示對外開放形象的窗口”、“網上公眾
服務信息庫”。
  近三年來,在經濟效益方面,青島新聞網也取得了可喜的突破。
其收入渠道主要是依靠網絡廣告和企業建站,以及為報業集團內外提
供技術服務。
  報業技術貼近市場,最重要的是要學會按市場的辦法來做,在人
員管理理念、激勵政策、分配制度、績效考核等方面,都需要按照市
場的理念。這方面,我們有許多東西需要向社會上的先進企業去學習。
青島新聞網當前也面臨著很多的困難,主要是迅速地跑馬圈地和空殼
化危險,有機遇有風險,機遇大于困難。
  當今信息爆炸時代,現在的報業每時每刻都要面臨眾多挑戰,我
們的周圍正在發生著翻天覆地的變化。
  “現在的市場變化比歷史上任何時候都要快,我們看到市場上總
會有輸贏,為什么有的人能夠脫穎而出,而有的人以失敗告終?這是
因為有些人擁抱變革,而另一些人則逃避變革;有些人引領變革,而
另一些人則保守。”
  在變化面前,貼近報業實際、貼近應用、貼近市場,主動推動生
態系統發生有利于自己的轉變,主動創新業務模式,追求不斷成長,
是報業IT部門的重要使命,也是我們唯一的選擇。
  (作者為青島日報報業集團)

 

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