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以計算機、網絡通訊軟件為代表的信息技術，正在改變著企業的經營管理方式。印刷產業不能僅局限于信息加工業，而且還要擴大到信息中介業、發布業等領域。當前 ，出版物的載體已不再是單純的紙張，而是向光、電、磁、聲、多媒體等介質方向擴展。出版、印刷方可在網上直接交換信息，傳遞數據和文檔，通過遠程衛星傳版直接完成制版印刷全過程。通過數碼打樣、數字印刷實現社會對產品個性化的需求，計算機的廣泛應用，使印刷企業的先進工藝和科學管理手段結合起來，實現了效益的最大化。印刷企業信息化建設是一場深刻的革命，是艱巨復雜的系統工程。我們必須明確認識，加大投入力度，加速企業信息化進程。誰在這場技術革命中落后，誰將被市場所淘汰。
近年來，各地市級報社印刷廠（有的稱印務公司、印務中心）均在擴大規模、提高技術含量上下了一番功夫，取得了可喜的成果，但都有不盡人意之處。特別是地市報印刷廠在經濟投入較少，技術含量較低的情況下如何發展呢？我認為目前要注意做到以下幾點：
一、要選擇多層次技術
技術永遠是報社印刷廠運轉的有力輔助手段，但隨著地市級報社印刷廠自身對于市場認識的不同，對于發展階段判斷的不同，在選擇采用什么樣的技術手段來輔助自身工作上也表現出了很大的不同。應該說，多數地市級報社印刷廠的技術改進還處于提升技術效率的階段。這個階段大體分為兩個層次：一個層次是提高單個技術環節的技術效率：比如，購買照排機來提高出片效果和效率，購買CTP來進一步提高出PS版的效果和效率，購買高檔掃描儀來提高輸入效果，購買大型印刷機器來提高印刷的效果和效率。另一個層次是提升多個技術環節，甚至是由印前到印后全過程的總體技術效率。最具有代表性的例子，一個是數字流程管理軟件，它可以實現數據從掃描儀輸入設計制作照排機輸出CTP輸出數碼打樣輸出印刷機接口輸出等等的統一調度和管理，達到數據最佳整合利用的目的，通過這種統一管理，流程變得順暢，我們可以從流程中進一步挖掘效率。另一個具有代表性的例子是色彩管理流程，利用專業的色彩管理軟件，實現從輸入到輸出到印刷各個階段的色彩控制，保證色彩的一致性，保證色彩的協調，從這個流程中挖掘效率。
提升流程技術效率的一個特點就是打破了單個技術環節的技術隔閡，利用一個統一的標準化的格式，來貫穿印刷工作全過程。標準化推動了技術環節的資源流動，破除了技術壁壘，形成了技術通道，從而達到技術效率提升的目標。
二、要堅持效率和效益并重
在提升流程技術效率的基礎上，現在國內已經出現了要求利用相關軟件提高報社印刷廠經營效率的要求，這是一個從效率到效益的質變過程，是真正促使報社印刷廠提高盈利能力的過程。越來越多的印廠提出要通過采用管理軟件把業務接單、客戶資源管理、生產流程管理、倉儲管理等等環節一一銜接起來，把印刷廠負責人對于企業的運作思路、運作程序、運作規范表現到軟件當中去。這就是一個用技術提高經營效率的強烈信號，雖然目前還沒有一個成熟的產品能完全滿足印刷廠的需要，但它的確指出了行業的發展方向。
從提高單個技術環節的技術效率，到提高整個生產流程的技術效率，進而到提高整個印刷廠經營效率，顯示出體制改革進程中，報社印刷廠即將發生巨大變化，也將顯示出市場經濟帶來的巨大的變力。各印刷廠在這個變力的推動下，將從單個技術環節的效率，走向利用標準化提高生產流程的技術效率，因此，可以說，標準化將大行其道。而且隨著標準化的大行其道，會帶動報社印刷廠盡快由提高技術效率這一層面發展到提高經營效率的層面，使新技術真正給報社印刷廠帶來更大效益。
三、要處理好技術效率與經營效率的關系
技術效率和經營效率是什么關系呢？一是技術裝備精良、效率高，有助于提高經營效率，技術效率是經營效率提高的一個前提條件，但不是說技術效率高的企業，經營效率就一定高。如果管理混亂，不得章法，沒有節約成本的概念，員工不關心質量，經營也會虧損。所以說，技術效率不等于經營效率。二是現在地市報印刷廠的印刷機（輪轉機）印速多在每小時2.5萬張至3萬張之間，而地市報本報的印刷量多在5萬至10萬份之間，也就是說僅印本報報紙只需2至3個小時，這就必然虧損。一般情況下印刷機每日連續工作7至8小時以上才有贏利，這就需要廣泛承攬除本報以外的各類報紙印刷業務，“攬活”越多，開機時間越長，效率就越高，效益就越好。這就是說技術效率和開機時間長短成正比，技術效率越高，開機時間越長，經營效率越高。三是部分距離大中城市較遠的不發達城市報社印刷廠承攬不到更多的報紙印刷任務，就必須對印刷機（輪轉機）進行技術改造和完善配套，達到一機多用，一專多能，除能印刷報紙外，還要能夠承印書刊、畫冊、包裝物品等，這樣才能防止虧損。可見技術效率高低與技術設備改造、配套成正比，技術效率越高，技術改造投入越大，印刷設備配套完善，經營效率就越高。 (作者為日照日報社)
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地市級報社印刷廠的發展趨
