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企業集團是以產權關系為紐帶,由眾多企業法人共同組成的聯合體。按產權關系的聯系程度,可將企業集團各成員劃分為四個層次:核心層、緊密層、半緊密層和松散層。其中,緊密層是指由核心層掌握實際控制權的成員企業,兩者是母子公司關系,構成了企業集團的主體,其管理活動相應成為集團管理活動的核心內容。 集團母子公司財務控制系統是由財務人員控制系統、財務制度控制系統、財務目標控制系統和財務信息控制系統等構建成的有機整體。 一、財務人員控制系統 財務部門在對企業經營活動的監督與控制中起著舉足輕重的作用,對財務部門的集中控制,相當于把握了各子公司的脈搏。提高集團母子公司財務控制效率的有效途徑是通過對子公司財務人員的控制,加強財力監控。目前,較為有效的是財務人員(或只是財務總監)的委派制。即在企業集團中,子公司的是財務人員(或財務負責人)由母公司直接委派,向母公司負責,其人事關系、工資關系、福利待遇等均體現在母公司。由于財務部門相對獨立于各子公司,有利于母公司對子公司進行有效的集權管理。以某集團為例,其財務人員集中辦公,不下放到各子公司。財務部門不是按不同的子公司設置科室,而是按財務職責的合理分工來設置,分為資金結算部、財務會計部和資產部。這種設置方法使母子公司財務有機地融合為一體,使母公司能及時地掌握集團整體的財務狀況。子公司的財務人員列為母公司財務部門的編制人員,子公司的財務機構作為母公司財務部門的派出機構,負責子公司的財務管理工作,參與子公司的經營決策,嚴格執行母公司財務制度,并接受母公司的考評。 二、財務制度控制系統 以財務權力和責任為核心的內部財務制度是集團公司開展財務活動的行為準則,也是集團公司實行科學財務管理的前提條件。 集團公司內部各層次的財務制度均應重點突出公司權力機構(股東會)、決策機構(董事會)、執行機構(經理層)和財務管理部門四層次的財務權限和責任,包括他們各自在籌資決策、投資決策、收益分配決策等各項財務活動中的權限和責任,以實現企業內部管理制度化和程序化。 三、財務目標控制系統 為實現集團公司整體的財務目標,必須建立自上而下的財務目標控制系統,包括: 。ㄒ唬┴攧漳繕嗽u價系統 財務目標評價系統,是以母公司財務目標為基礎制定的母子公司財務評價體系。圍繞集團公司股東財富最大化的理財目標,應建立以評價獲利能力為主體,評價償債能力、資產營運效率和發展能力為輔助的財務目標評價系統。集團母公司的財務目標確定后,便可按照目標管理的方法,將總體目標層層分解到各子公司,實行層層目標控制,以確保集團公司整體目標的實現。 。ǘ┵Y金控制系統 包括現金控制系統、現金預測系統、籌資控制系統和投資控制系統等內容。 。、現金控制系統。對大中型企業集團而言,設立(內部銀行)是集團母子公司實施現金控制的有效手段。內部銀行是集團公司借用商業銀行的結算、信貸和利率等杠桿而設立的集團母公司財務部門的內部資金管理機構。它是內部結算中心、內部信貸中心、內部資金調劑中心、內部信息反饋中心的復合體。通過其自身的業務活動向有關方面提供可靠的財務信息。在內部銀行制度下,每個受控的子公司都在內部銀行開設賬戶,其生產經營活動中的一切交易,通過內部銀行辦理結算,以監督資金流向。各子公司只保留一個費用支付賬戶;內部銀行根據母公司為各子公司核定的資金額度,結合實際需要發放貸款,并對各單位定額內和超定額使用資金實行差別利率計算利息;母子公司間的資金余缺統一由內部銀行進行有償調劑和調度,把閑置現金余額降到最低限度。例如,某集團實行“結算中心制”,它以母公司名義在銀行開立基本結算戶,再分別以各子公司的名義在該總戶頭上設立分戶。在子公司看來,結算中心就是銀行,借款、還款及其他方式的融資均要向結算中心提出。結算中心加強了對子公司資金使用的監管,而且通過集中子公司的閑散資金也增強了集團的資金實力。 2、現金預測系統。為了使現金管理變被動為主動,克服短期行為,母公司應通過整體預測,對集團以現有資金能做多大的經營規模、需要多大的融資規模、可尋求的資金來源等有一個清楚的認識。對于財務部門而言,則要隨時掌握每一時期和時點可以運用和必須支付的現金。對子公司現金的集中管理為現金預測提供了條件。母公司每天都將實際收支情況與預測相比較,發現不相符的情況,及時找出原因,以便采取糾正措施。 3、籌資控制系統。在集權管理模式下,母公司和各子公司的對外籌資,由內部結算中心統一對外籌措,各子公司無權對外籌資;在分權管理模式下,子公司可在授權范圍內對外籌資,但必須把籌集的資金統一存入內部銀行。籌資控制系統的重點是借款控制,包括借款審批程序控制、借款總量控制和負債比率控制。為了提高資金使用效率,還可以借助價值規律,實現集團內部資金的有償使用,即子公司向母公司借款時須支付利息。 。、投資控制系統。在不同管理模式下的投資控制系統與借款控制系統基本相同,所不同的是它包含的內容除了投資項目審批程序控制和投資總量控制外,還包括投資方向控制和投資風險控制。集團的投資規模和投資方向在很大程度上影響到集團公司的發展方向,因此,集團投資管理傾向于采用集中管理。在母公司對子公司資金加以集中管理之后,投資管理可以適當分權,即子公司有權制定一定金額以上的投資項目,但一般占集團投資很小的一部分。有的集團是根據子公司等級來劃分投資權限,超過規定限額的投資項目要向母公司提出申請。母公司應建立健全子公司對外投資立項、審批、控制、檢查和監督制度,并重視對投資項目的跟蹤管理,防止出現只投資不管理的現象,規范子公司投資行為。 。ㄈ┦找婵刂葡到y 集團公司收益是指集團公司整體的會計利潤,它是母公司和各子公司收入與成本配比的結果。集團母子公司的收益控制,主要是通過制定統一的會計政策和實施盈余管理策略來實現。 1、統一會計政策。為保證收益質量,集團公司不僅要選用恰當的會計政策,而且要求母公司與各層次子公司所選用的會計政策應該達到一致。為了分析各子公司的經營情況,比較其經營成果,從而保證企業集團整體的有序運行,母公司還應根據子公司的實際情況和經營特點,制定統一的、操作性強的財務會計制度,規范子公司重要財務決策的審批程序和賬務處理程序,提高各子公司財務報表的可靠性與可比性。在此基礎上,有條件的企業集團可以通過建立大型計算機網絡系統,將下屬子公司的財務信息都集中在計算機網絡上,母公司財務主管可以隨時調用、查詢任何一個子公司的憑證、帳簿、報表等信息,隨時掌握各子公司的經營情況,及時發現存在的問題。 2、盈余管理策略。盈余管理是選擇使會計收益達到某種結果的會計政策。盈余管理有別于利潤操縱,它是企業為實現理財目標而采用的管理策略。在法律制度允許范圍內,集團公司股東和經營者對財務報告收益在一定程序上進行控制,其主要手段是選用適當的會計政策,通過對企業生產經營活動的調控和關聯交易等方式,目的是通過節稅等形式實現集團公司整體收益的最大化。 (四)預算管理系統。 母公司對子公司財務的集權管理還體現在,母公司對制定用于指導各子公司在預算擁有最終決定權。母公司根據集團發展規劃,提出一定時期內的總目標,據以編制公司的長期規劃和年度規劃,并將各項指標分解下達給各子公司。子公司根據母公司下達的各項指標和本單位具體情況編制年度預算,上報母公司審批。母公司成立專門的預算管理委員會,審查和平衡各子公司的預算,并匯總編制集團預算。經批準后的預算下達給各子公司,據以指導其經營活動。預算執行過程中,母公司應根據實際執行情況隨時調整偏差,保證預算的完成。 四、財務信息控制系統 集團母子公司財務信息是否暢通,關系到整個財務控制系統的運行效率。有效的財務信息控制系統應包括下列內容:一是財務信息報告制度。母公司應制定子公司的財務報告制度,包括事前報告制度和事后報告制度。各子公司在進行重大經營決策前,必須事前向母公司報告;二是內部審計制度。集團母公司應設立內部審計部門,加強對子公司的財務審計、年度審計和子公司經營者的離任審計。一旦發現問題及時報告,及時糾正,并對責任人加以處罰,以形成集團公司內部自上而下的監督制約機制;三是財務網絡電算化。計算機網絡技術的迅猛發展,為財務網絡電算化提供了可能,為提高集團公司財務信息的有效性創造了現實條件。 (作者為大眾日報社)
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